Для учета всех доходов и расходов необходимо предварительно добавить все статьи по которым вы будете получать и расходовать деньги. Делается это так же, как добавлять сотрудников (см. Добавить сотрудника), только вместо имени впишите наименование вашей статьи доходов или расходов, а уровень доступа поставьте самый минимальный, например, "курьер". Логин и пароль придумайте любые - они вам не понадобятся.
Такими статьями могут быть, например:
- за рекламу,
- банк (инкассация),
- аренда,
и т.п.
Чтобы подсчитать ваши доходы или расходы, зайдите в раздел "Касса по всем сотрудникам" из раздела "Моя касса" или напрямую из выпадающего списка на закладке "ФИНАНСЫ".
Настройте фильтр по датам, выберите нужную статью расходов/доходов и нажмите 
По центру вы увидите сводную таблицу за выбранный период времени.
Значение "Касса" показывает расход/доход наличных денег.
Значение "Другое" - безналичных.