Данный блок помогает избежать финансовых потерь из-за несвоевременности оплат подтвержденных туров туроператорам (поставщикам). Как это работает:
1. Сотрудник, ведущий продажу тура клиенту, вносит в заявку даты предоплаты и полной оплаты и размер платежей. Эти данные передаются кассиру и транслируются клиенту - Distant-Office автоматически отправляет клиенту сообщение с тредованием оплаты на один день ранее, чем установленная дата.
Далее, введите дату, % предоплаты, отметьте срочность и впишите комментарий. нажмите [Сохранить изменения].
2. Кассир проверяет список всех оформленных заявок и видит сигналы о срочных оплатах и производит оплату поставщикам.
Для этого в разделе "Офис"--->"Все вылеты" настройте фильтр, как показано на рисунке, и нажмите [ПОКАЗАТЬ].
Фильтр можно настраивать как вам угодно, но галочка "очередь оплат" должна быть вкючена всегда для таких случаев.
В открывемся списке заявок будут мигать срочные оплаты. Здесь применен принцип светофора - самые срочные отмечены красным, менее срочные желым и зеленым. При наведении на мигающий сигнал курсора, появится подсказка.
