Благодаря приложению для сканирования загранпаспортов, вы сможете вносить данные паспортов туристов в договор за 5 секунд и без ошибок.
Порядок установки:
-
На любом андроид-смартфоне найдите в Play Market приложение по названию Distant-Office или установите по ссылке.
(Вы также можете установить это приложение по ссылке http://distant-office.ru/scan.apk . На предупреждение вашего телефона, что загружаемый из неизвестного источника файл может быть небезопасен, нажмите продолжить загрузку. В зависимости от марки смартфона вам будет предложено сразу перейти в настройки в раздел «Безопасность» или сделайте это вручную. В разделе «Настройки/Безопасность» найдите пункт «Неизвестные источники» и включите разрешить установку приложения из неизвестных источников.) -
После завершения установки нажмите «Открыть».
-
На экране появится изображение с камеры вашего смартфона. Наведите ее на паспорт клиента, открытый на странице с фотографией. Вам нужно чтобы нижняя часть страницы, имеющая вид
была размещена вдоль экрана по центру. - Отключите фонарь, его значок будет на экране, и расположите страницу паспорта так, чтобы не было бликов.
- После фокусировки приложение автоматически произведет снимок и на экране откроется страница «Результат сканирования», где будет представлена вся информация о сканированном паспорте.
- На странице «Результат сканирования» нажмите внизу кнопку «Настройки». В открывшейся странице введите ваш логин для входа, адрес вашей CRM Дистант-Офис ( *.distant-office.ru ) и код привязки, взятый из из раздела Настройки -> Сотрудники (код привязки совпадает с приложением Дистант-Офис для СМС). Нажмите Ok.
- Нажмите на смартфоне кнопку возврата на один шаг назад, вы вернетесь на «Результат сканирования». Нажмите внизу кнопку «Отправить».
- После успешной отправки зайдите на вашем компьютере в заявку, в которую хотите добавить паспортные данные, в системе Дистан-Офис.
- В таблице «Данные загран.паспортов туристов» или «Данные заказчика для договора» нажмите «Подставить данные» (ярко-синий квадратик справа от строки с полями для ввода данных туриста).
- В открывшейся странице «Выберете паспортные данные» поставьте галочку «Отсканированные», наведите курсор на нужные данные и нажмите один раз левой кнопкой мыши.
- Выбранные данные автоматически подставятся в заявку.
- Чтобы продолжить сканирование и внесение паспортных данных других туристов, вернитесь к приложению для сканирования на вашем смартфоне и проделайте повторно все действия с п.6 по 13, кроме п.9, т. к. все настройки вы уже произвели