Поскольку у каждого менеджера есть свой телефон с приложениями из маркета, то почта уже и так должна быть. Нужно только сделать доп.настройки.
Для этой почты необходимо установить приложение гмайл на рабочем телефоне менеджера для переписки с постоянными клиентами.
Для переписки с новыми потенциальными клиентами нужно заводить дополнительные почтовые ящики.
Добавление почты в Distant-office.ru
Чтобы добавть почту сотрудника надо:
Зайти в Настройки Директора и перейти во вкладку "Сотрудники"
Кликнуть по имени сотрудника. Откроется форма "Добавление/Изменение данных сотрудников"
Прокручиваем страницу ниже и находим вкладку "Настройка почтовых серверов" кликаем на неё и нажимем на кнопку добавить.
Вбиваем email и пароль аккаунта менеджера и нажимем "Сохранить"
Далее прокручиваем страницу еще ниже и нажимаем "Сохранить изменения"