Для учета всех доходов и расходов необходимо предварительно добавить все статьи по которым вы будете получать и расходовать деньги. Делается это так же, как добавлять сотрудников (см. Добавить сотрудника), только вместо имени впишите наименование вашей статьи доходов или расходов, а уровень доступа поставьте самый минимальный, например, "курьер". Логин и пароль придумайте любые - они вам не понадобятся.
Такими статьями могут быть, например:
- за рекламу,
- банк (инкассация),
- аренда,
и т.п.