Единое пособие для экспертов

Как передать файлы клиенту

Передача клиенту документов для совершения поздки или любых других файлов, чтобы он смог выгрузить их в своейм личном кабинете (ЛК), происходит по очень простому принципу:

1. Загрузка файла в облачное хранилище ----> 2. Отправка клиенту ссылки на скачивание файла из облачного хранилища.

Облачное хранилище предоставляется любым почтовым сервисом, например, ЯндексMail.ru, Google Диск, iCloud или OneDrive. Как создать такое хранилице в OneDrive, вы можете посмотреть по этой ссылке.

В почте ЯндексMail.ru, Google Диск и iCloud никаких дополнительных действий по созданию облачного хранилища не требуется, оно есть по умолчанию.

Яндекс.

 

Mail.ru

Когда облачное хранилище готово, вы загружаете в него файл.

Затем выделяете нужный файл галочкой (1) и нажимаете "Поделиться" (2).

Скопируйте ссылку на документ.

Вы можете вставить скопированную ссылку в сообщение в ЛК и отправить ее, как любое другое сообщение, сопроводив любым текстом. Сама ссылка при этом будет активной и откроется нажатием на нее.

Или можете прикрепить ссылку на файл к заявке и тогда она будет видна клиенту в ЛК в разделе "Прикрепленные файлы" рядом с основными параметрами заявки.

 

Далается это так:

Откройте Договор (Заявку), в котором хотите передать файл, и выполните следующие действия:

  1. Нажмите "Подгрузить файл".
  2. Вставьте ссылку (команда Ctrl+v).
  3. Впишите комментарий, если нужно. Например, название передаваемого документа.
  4. Поставьте "галочку", чтобы клиент увидел в своем ЛК этот документ.
  5. Нажмите "Сохранить изменения".

На картинке ниже показано, как будет выглядеть отметка о загруженном файле.